Sistema possibilitará mais agilidade e eficiência na coleta de dados e cópias de documentos históricos
Diante da necessidade de garantir a preservação da memória mineira em formato digital e ampliar o acesso ao acervo histórico, o Arquivo Público Mineiro, instituição da Secretaria de Estado de Cultura e Turismo de Minas Gerais (Secult-MG) implementou um novo sistema de pesquisa.
Mapa que poderá ser encontrado no APM
O novo sistema possibilitará mais agilidade e eficiência na coleta de dados e cópias de documentos históricos em pesquisas dos mais de 300 anos de história de Minas Gerais.
O sistema denominado AtoM (Acssessto Memory), é um software livre de gerenciamento e disponibilização de informações arquivísticas que tem sido utilizado por diversas instituições, incluindo, incluindo o APM. O sistema que pode ser acessado por meio do link www.arquivopublico.mg.gov.br/atom, é projetado para facilitar a descrição, organização e recuperação de documentos e acervos arquivísticos, promovendo a transparência e acesso à informação.
Com 125.955 descrições arquivísticas cadastradas e 96 fundos e coleções públicos e privados catalogados, o software permite a catalogação detalhada dos acervos com a inclusão de informações como datas, tipo de documentos e descrição. “O AtoM, sob certo aspecto, é uma revolução na forma como os usuários poderão acessar as informações. Todo cidadão poderá consultar as descrições de mais de 90 fundos e coleções em um só lugar a um clique de distância”, ressalta o coordenador do APM, Ygor Souza.
O AtoM também contribui também para a preservação da memória institucional e cultural, permitindo que a sociedade tenha à disposição todas as informações relevantes sobre a história do estado.
Desde a fundação do APM em 1895 em Ouro Preto, o APM tem acumulado vasta documentação que remonta o início do século XVIII, perpassando pelos períodos colonial, imperial e parte do republicano.
